2019.08.15

【書評/感想】厲害行政工作術：讓主管不能沒有你的成功關鍵！｜文書工作就職前必看的書

這本厲害行政工作術：讓主管不能沒有你的成功關鍵！主要偏向是文書工作與助理方面，但其中有很多工作中的一些細節、技巧，本喵認為只要是偏向文書、行政工作都是很實用的，包含一些與主管相處的態度與方式喵。

大多數剛出社會的新鮮人，通常都會在工作上過於戰戰兢兢，也容易對於職場上怎樣與同事、上司相處有所苦惱，相信在這本書中是可以得到很多答案，會讓工作更容易上手與從容些，比如書中有提到的電話溝通時，講話聲調上的調整有助於幫忙對話的進行，像這種事情不看看書學習，要在職場上靠經驗可能要十分之久的時間，靠讀讀書吸收別人的經驗是很棒的一件事情喵。

【書本資訊】

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書名:松浦彌太郎說：假如我現在25歲，最想做的50件事

作者:松浦彌太郎

導讀:

一流祕書行政管理學
日本30年首席祕書佐藤直子獨家傳授
教你成為代理老闆做對內、對外溝通，最專業的萬能祕書、最厲害的行政人員！

　　基本，不代表簡單
　　上班工作應有的基本態度
　　行政管理‧執行效率‧溝通協調‧應對進退
　　你都做好、做滿了嗎？
　　47個貼心好習慣，成為老闆的得力好助手！
　　做到最好、最專業，才有機會朝高層管理進階！
　　千萬別小看祕書和行政工作！
　　「祕書，代表一家公司的門面。
　　祕書的工作效率，更是影響著主管的做事成敗」
　　──日產汽車公司前會長　塙義一

　　▼真正厲害的祕書：連別人想不到的，都要做到好！
　　▼真正厲害的祕書：發揮「祕書」精神，一顆體貼的心 + 話要說得漂亮，讓客戶和老闆都滿意！
　　▼真正厲害的祕書：和主管磨合，培養最佳默契！甚至能夠代理老闆！

　　本書作者為日產汽車30年首席祕書，她從連端茶都會發抖、講話支支吾吾的祕書菜鳥，到現在一手包辦所有主管行程、簡報會議資料、電話預約來訪、招待賓客，成為獨當一面、備受主管信賴的專業萬能祕書。

　　30年首席祕書獨家傳授！47個貼心好習慣

　　本書涵蓋4大領域，從行政管理‧執行效率‧溝通協調‧應對進退，教你如何從跟老闆合作的過程中，培養與主管的默契，如何尋找適當時機催促主管回覆、如何安排行程、如何輕鬆聊天、即使婉拒對方邀約，如何再建立合作機會，成為主管最得力的助手！

　　✓迎接客戶時，要左手在上，還是右手在上？
　　✓祕書就是幫老闆打打電話、整理文件？
　　✓面對各種邀約，該立刻拒絕，還是再考慮？
　　✓如何掌握主管身心狀況，適時調整行程表？
　　✓如何增加與主管的合作默契？
　　✓如何從走出電梯的方式看出主客是誰？快速掌握訪客個性？
　　✓主管辦公桌，MEMO東一張西一張，要怎麼整理？
　　✓訪客多，要如何泡出一手好茶？
　　✓講電話也能給予好印象？

　　▼本書適合這樣的你：
　　事務祕書
　　行政祕書
　　行政助理
　　行政工作者
　　職場新鮮人